Procedimientos para el control de legalidad de los documentos y su libre circulación y aceptación internacional

En principio, se propone la intervención de la Asociación de  Notarios a nivel nacional frente a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de nuestro país, para lograr una normatividad que facilite la unificación de los requisitos que deberán reunir los documentos notariales y los negocios que  ellos  contengan para su aceptación y libre circulación en el propio país y el extranjero.
Una instancia más avanzada estaría conformada por la intervención del Notariado ante los órganos del Estado para la suscripción con otros Estados de Tratados y Convenciones que faciliten el establecimiento de cartabones respecto de los requisitos que los documentos notariales deban contener para su aceptación internacional, así como de los requisitos de autenticación necesarios.

Si no se establecen catálogos de requisitos uniformes como medios de control de legalidad y bases para la libre circulación de los documentos, no será posible precisar los requisitos que, según el derecho interno de cada Estado, deban reunir los documentos notariales para su plena eficacia. Asimismo, es fundamental establecer requisitos para la detección de falsificaciones y bancos de datos o archivos respecto de la elaboración y aceptación de documentos notariales, los cuáles, mediante la gestión de las Asociaciones Notariales  y Colegios Notariales, lleguen a conocimiento de sus asociados. Las técnicas de consultas directas entre Notarios nacionales y de diferentes Estados, así como las comunicaciones respecto de actos o negocios que autoricen, son útiles, rápidas y provechosas, si se utilizan correctamente.

Finalmente y, como corolario superior, es preciso destacar la imposibilidad de considerar como documentos notariales a aquellos documentos que carecen de los requisitos establecidos por la Unión Internacional del Notariado Latino y su consiguiente rechazo de tales documentos en el carácter de documentos notariales; es imperioso que se reconozca la necesidad de que sólo formarán parte de la Unión Internacional del Notariado Latino, los Notarios cuyos documentos cuenten con los referidos requisitos establecidos por la propia Unión.